Si bien en todas las instituciones de formación se generaba gran cantidad de información, la RED consideró prioritario definir indicadores clave para la toma de decisiones institucionales. Es así como en el año 2011 se realizó un taller regional en el que se conocieron y analizaron los datos de cada instituto de formación profesional y, a partir de ese contexto, se organizaron grupos de trabajo que lograron establecer 29 indicadores organizados en tres categorías básicas para el análisis: a) Eficacia, b) Eficiencia, c) Impacto 

El trabajo de depuración de estos indicadores, así como el establecimiento de fuentes de verificación y seguimiento, se realizó mediante trabajo a distancia (vía correos electrónicos) y reuniones técnicas de trabajo con directores de planificación de las instituciones de formación de la región.

Este catálogo de indicadores de gestión fue validado en cada institución durante el año 2012. 

Una vez sistematizado el grado de avance en cada institución, en septiembre de 2013 se realizó un taller de trabajo con el propósito de recoger los aprendizajes y revisar uno a uno los indicadores aplicados. La segunda edición del Catálogo recoge el análisis crítico y las sugerencias realizadas por personal de nivel técnico de las instituciones, así como de los actores sociales de la región.